شما به عنوان یک مدیر، علاقه‌مندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره را در سازمان خود بالا ببرید. اما واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواست‌ها و نامه‌ها می‌شود. در این بین سیستم اتوماسیون اداری می‌تواند نقش بسزایی در کاهش این زمان داشته باشد.
در ویکی‌پدیا در تعریف واژه office automation آمده است: «نرم‌افزارهای متنوعی که برای ایجاد، جمع‌آوری، ذخیره و تغییر اطلاعات اداری مورد نیاز برای انجام کارهای اصلی سازمان به صورت الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرند. ذخیره‌سازی داده‌های خام، انتقال الکترونیک و مدیریت اطلاعات کسب‌و‌کار الکترونیک، فعالیت‌های اصلی یک سیستم اتوماسیون اداری را تشکیل می‌دهند. اتوماسیون اداری به خودکارسازی و بهینه‌سازی رویه‌های جاری سازمان‌ها کمک می‌کند.» نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب رایکو، ضمن ساماندهی فرایندهای داخلی و بیرونی سازمان، امکان انجام مکاتبات اداری را به شکل الکترونیک بدون نیاز به نرم افزار های دسکتاپ و بدون هیچ وابستگی به سخت افزار تنها با استفاده از مرورگر دستگاه خود از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری تحت وب رایکو با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینهه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از بر‌ترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.
استفاده از راهکار درون سازمانی رایکو به ویژه اتوماسیون اداری باعث تسریع انجام امور و راحتی در گردش مکاتبات سازمانی گشته است. مدریت اطلاعات و همچنین راهکارهای موازی عملکرد کلی سازمان ما را بهبود بخشیده است.
راهکار ویژه تعاونی های مسکن خصوصا نرم افزار مادینا در مدیریت بخش اعظم اطلاعات اعضا و سهامداران تعاونی نقش اساسی پیاده نموده و در بخش راشبورد گزارشات عالی عمل کرده است.
بینش برای کمک به شما در انجام آنچه انجام می دهید بهتر ، سریعتر و سود آور است. وبلاگ را کامل بخوانید
برای دریافت مشاوره رایگان و آشنایی بیشتر با شرکت نسل هزاره هوشمند تماس بگیرید