زیر سیستم ها

یک سیستم اتوماسیون اداری از بخش‌ها و ماژول‌های مختلفی تشکیل شده است. همانطور که در بالا نیز اشاره شد، امروزه سیستم‌های اتوماسیون اداری تکامل یافته‌اند و طیف وسیعی از فعالیت‌های سازمانی و برون سازمانی را پوشش می‌دهند و به همین دلیل شامل ماژول‌های متنوعی است که هر کدام بخش‌هایی از فرایند‌ها یا فعالیت‌های یک سازمان را در برمی‌گیرند.

معرفی

مسكن جزء نياز لاينفك هر موجودی است و احتیاج به مسكن و اتخاذ راهكارهای مناسب برای تولید متناسب با نیاز آن؛ یكی از مسائل و مشكلات عمده در شهرهای بزرگ است. در اين راستا شركت های تعاونی مسكن با هدف تأمين مسكن جهت اعضاء تعاونی برای خانه دار شدن در حال فعاليت می باشند که بر این اساس گروهی از افراد که تمایل به ساخت مسکن برای خود دارند در این قالب گرد هم می‌آیند و با ثبت شرکت تعاونی مسکن، برای خود و با مدیریت افرادی از بین خود اقدام به ساخت مسکن با هزینه تمام‌شده می‌نمایند، لذا در این مدل و در پروژه‌های تعاونی مسکن هیچ‌گونه سودی بر هزینه‌های تمام‌شده اعضاء افزوده نمی‌شود و اعضاء شرکت‌های تعاونی صرفاً ملزم به پرداخت هزینه‌های انجام شده در پروژه و پس از محاسبه قدرالسهم هریک با توجه به واحدی که انتخاب کرده‌اند است.

مسائل مهمی که تعاونی های مسکن و مدیران تعاونی با آن درگیر هستند:

نبود شفافیت لازم در زمان تحویل واحدها به اعضای تعاونی
مشکل مدیریت چکهای اعضای تعاونی محاسبه پیچیده جریمه مالی اعضاء
سوتفاهم واز بین رفتن اعتماد بین اعضای تعاونی مسکن افزایش زمان رسیدگی به ارباب رجوع
پاسخگویی تلفنی به تک تک اعضای تعاونی مسکن امتیاز بندی یکی از کارهای مهم در تعاونی های مسکن می باشد که بر اساس مبلغ واریزی اعضاء و زمان واریزی محاسبه می گردد.نرم افزار تعاونی مسکن مادینا با ویژگی تحت وب بودن این امکان را به مدیران تعاونی می دهد که از تماس های مکرر اعضاء جهت پرسیدن امتیاز و میزان واریزی کاسته شده و بر رو کارهای اجرایی تمرکز نمایند و به اعضاء تعاونی اطمینان و آرامش به ارمغان می آورد.سایر ویژگی های این نرم افزار شامل : * سیستم امتیاز بندی و رتبه بندی اعضای تعاونی مسکن (به صورت کاملا پیشرفته )
* مدیریت پروژه ها و درصد پیشرفت پروژه
* دسته بندی اعضاء بر اساس پروژه ها
* سیستم مدیریت تعاونی مسکن (انتقال حساب اعضاء ،تخصیص واحد و ...... )
* نمایش وضعیت مالی اعضاء
* سامانه ارسال و دریافت پیامک با قابلیت پاسخگوی هوشمند به پیام های دریافتی
* گزارشات مدیریتی شامل انواع نمودار ، لیست و جدول
* طراحی وب سایت ویژه تعاونی مسکن و سامانه آنلاین مشاهده واریزی اعضای تعاونی
* اپلیکشن اندروید تعاونی مسکن
* مدیریت های چک های و اعلام سر رسید به اعضاء
* مدیریت دسترسی چند سطحی
* و ده ها امکانات دیگر

و نتیجه حاصل آمده به این صورت خواهد بود :

* محاسبه امتیاز و رتبه اعضای تعاونی مسکن به تفکیک پروژه ها بر اساس فرمول پیشنهادی
* مدیریت چکهای اعضای تعاونی
* محاسبه جریمه ریالی اعضای تعاونی
* افزایش اعتماد اعضا به مدیران تعاونی
* افزایش بهروری پرسنل تعاونی
* ساماندهی پرونده های اعضاء بدون درگیری با کاغذ
* کاهش زمان رسیدگی به درخواست ارباب رجوع
* حداکثر شفافیت بین اعضای تعاونی و مدیران
* کاهش زمان پاسخگویی تلفنی به اعضا تعاونی

برای اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار مادینا، می توانید از طریق    پیام در واتس آپ با ما در ارتباط باشید؛ یا با شماره تلفن    و یا    تماس حاصل فرمایید.